Depuis les versions 2002/2003 des logiciels de bureautiques, le presse-papiers est dit circulaire, à étages. Ce qui signifie que les informations que vous copiez s'y empilent. Autrefois, lorsque vous copiez une information, vous deviez quasiment la coller dans la foulée. Aujourd'hui avec le presse-papiers circulaire, vous pouvez très bien commencer par copier plusieurs éléments et les collez ailleurs quand vous le décidez. Cette inovation est apparue sans doute grâce aux nouvelles capacités de stockage en mémoire des machines. Imaginons par exemple que vous souhaitiez reproduire un texte Word dans une présentation powerpoint, ainsi qu'un graphique Excel dans cette même présentation et puis pourquoi pas, une image de la composition Word. Vous commencez sur Word par sélectionner le paragraphe et le copiez (Ctrl + C); ensuite vous cliquez sur l'image et vous la copiez; puis vous basculez sur Excel (Alt + Tab) par exemple, vous sélectionnez le graphique, vous le copiez à son tour.
Toutes les informations se stockent dans le presse-paiers. Il est fort probable que le volet Presse-papiers soit apparu sur la gauche ou la droite de votre écran, listant tous les éléments en attente d'être collés. Si vous ne le voyez pas :
- Avec Office XP/2003, enfoncez la touche F1 du clavier pour afficher le volet aide,
- Cliquez sur la flèche de la liste déroulante en haut du volet,
- Puis cliquez sur Presse-Papiers. - Dans Office 2007 les barres d'outils ont considérablement changé et sont organisées par thème,
Dans la barre d'outils Accueil, tout à fait à gauche, sous le bouton Coller, vous voyez l'instruction Presse-papiers accompagné d'un tout petit bouton grisé sur sa droite,
- Cliquez sur ce dernier et le volet s'affiche. Maintenant que le volet est affiché dans Powerpoint,
- Placez vous d'abord sur la bonne diapositive,
- Puis cliquez tour à tour sur les éléments à insérer, à coller,
Ceux-là même que vous avez précédemment copiés et empilés ! Vous constatez que vous pouvez stocker jusqu'à 24 éléments dans le presse-papiers circulaire, qu'il s'agisse de textes ou d'images. A partir de cette limite, le dernier élément copié remplace le plus ancien. Pour purger et réinitialiser le presse-papiers, il vous suffit de cliquer sur le bouton Effacer tout en haut du volet. |