Les balises actives sont apparues dans les versions XP/2003 de la suite Office. Il s'agit d'une avancée ergonomique considérable. Les balises actives sont en fait des petits menus contextuels spéciaux qui se greffent à portée de souris sous forme de petit bouton déroulant, en fonction des actions que vous réalisez et vous proposent des déclinaisons de ces actions.
Contrairement aux menus contextuels classiques, les balises actives ne se déclenchent pas sur clic droit mais bien automatiquement en fonction de vos actions si elles méritent un complément. Les contextes qui déclenchent ces menus contextuels spéciaux sont tellement nombreux que nous nous basons sur un cas simple :
- Ouvrez Word,
- Saisissez un texte,
- Attribuez lui une couleur, du gras, taille 16...,
- Copiez ce texte (Ctrl + C),
- Collez le sur un emplacement vide (Ctrl + V). La reproduction est certes conforme mais notez la présence de ce petit bouton juste en bas à droite du texte ainsi collé. - Cliquez dessus. Un petit menu se déroule proposant des déclinaisons de votre action :
- Conserver la mise en forme source,
- Respecter la mise en forme de destination,
- Conserver le texte seulement. Si vous cliquez sur ce dernier, vous reproduisez uniquement le texte sans les attributs de mise en forme. Autrefois, il fallait chercher l'option collage spécial par le biais des menus. Aujourd'hui, question d'ergonomie et d'efficacité, tout est à portée de souris. Ces balises se déclenchent aussi dans Excel quand vous tirez la poignée d'un calcul par exemple, dans Outlook lorsque vous pointez sur un contact, dans word, lorsqu'une correction automatique s'opère... Quand est-ce qu'elles disparaissent ? Ne vous en souciez pas !! Dès lors que exécuter une nouvelle action, le contexte n'est plus et donc, la balise disparaît. Si nous avons un conseil à vous donner, N'IGNORER PAS CES BALISES ACTIVES, PRENEZ LE TEMPS DE LES CONSULTER ET APPRENEZ A VOUS EN SERVIR... |