Lorsque votre tableau comporte des zones de saisie et des zones de calcul, il est important de le protéger pour exploitation par des tierces personnes. Lorsque vous saisissez un texte sur une cellule de calcul, vous effacez tout simplement la formule. Un classeur peut très vite être déterioré. Principe assez déroutant dans la notion de protection d'Excel, toutes les cellules d'une feuille sont verrouillées par défaut. Pour preuve :
- Réalisez un clic droit sur une ou plusieurs cellules,
- Dans le menu contextuel, cliquez sur Format de cellule,
- Dans la boîte de dialogue, activez l'onglet protection, Vous remarquez que la case Verrouillée est cochée. Pourtant rien ne nous empêche de saisir dedans ou encore de changer les couleurs. En effet, Verrouillée est un état qui prend effet à partir du moment où vous protégez la feuille. Si vous protégez la feuille maintenant, toutes les cellules seront verrouillées contre la saisie. En somme, avant de protéger une feuille Excel, il convient de déverrouiller les cellules que vous souhaitez laisser libre à la saisie et de protéger la feuille ensuite. Ainsi après protection seules ces cellules pourront être modifiées. Testons :
- Sélectionnez plusieurs cellules,
- Cliquez droit sur la sélection,
- Dans la boîte de dialogue, onglet Protection, décochez la case verrouillée,
- Validez par Ok, Dans Excel 2003 :
- Outils/Protection/Protéger la feuille, Dans Excel 2007 :
- Cliquez sur le bouton Protéger la feuille du ruban Révision, Une boîte de dialogue s'affiche. Plusieurs options peuvent être cochées. Depuis la version 2003 d'Excel, vous pouvez choisir comment protéger les données. Par exemple, vous pouvez très bien empêcher la saisie dans une cellule mais autoriser le changement de couleur. Avant une cellule qui était protégée était complètement hermétique à toute modification. Vous pouvez de même ajouter un mot de passe. Ne l'oubliez pas ! Et il ne vous reste plus qu'à valider par Ok. Toutes les cellules qui n'ont pas été préalablement déverrouillées sont désormais protégées contre la saisie... Version Excel 2003/2007 |