Nous proposons un exercice relativement simple permettant de pratiquer les fonctions conditionnelles SI et leurs imbrications. Ici, nous travaillons en valeurs statiques pour nous concentrer sur la construction de ces formules. Dans un autre cas pratique nous combinerons l'utilisation des fonctions SI et des références absolues.
Vous trouverez le classeur dans le dossier Sources.
Il s'agit d'un tableau d'échéances des paiements de factures de clients recensés dans la première colonne. Apparaissent pour chacun d'entre eux le montant de la facture à payer et l'état en cours de leur versement. Trois cas se présentent : Certains clients ont réglé leur facture, d'autres n'ont pas tout payé et d'autres encore ont trop payé. C'est pourquoi après avoir calculé le reste à payer, l'exercice propose d'ajouter le commentaire soldé, ou avoir ou relance dans la colonne Observations selon le cas. Enfin, les mauvais payeurs devront être pénalisés à hauteur de 5% du montant de la facture dans la colonne Pénalités.
Calcul du reste - Soustraction
Le reste à payer est la différence entre le montant de la facture et le montant versé :
- Sélectionnez toutes les cellules du reste (E5 à E15),
- Tapez = pour initialiser le calcul,
- Cliquez sur la première cellule de la facture (C5),
- Tapez le symbole moins (-) pour la soustraction,
- Cliquez sur la première cellule du versement (D5),
- Validez par CTRL + Entrée pour reproduire le calcul,
Vous obtenez tous les restes à payer en regard des clients. Certains sont positifs, d'autres négatifs et d'autres encore sont nuls. Si des symboles dièse (') apparaissent, cela signifie que la largeur de colonne est insiffisante pour afficher l'intégralité des valeurs numériques. Il ne s'agit pas d'une erreur.
- Placez vous à l'intersection des étiquettes de colonne E et F,
Le curseur de la souris se transforme en une double flèche noire.
- Double cliquez sur cette intersection.
Vous remarquez que la colonne est désormais suffisamment large. Le double clique à l'intersection des étiquettes est une méthode qui permet d'ajuster les colonnes et les lignes à leur contenu... Version Excel 1997/2000/2003/2007 |