Nous proposons ici un cas pratique supplémentaire sur les références absolues qui représentent un point épineux d'Excel, au travers de calculs de montants TTC basés sur des valeurs hors taxes et un taux de TVA proposé dans une cellule unique.
Vous trouverez le classeur dans le dossier Sources.
Il s'agit d'une société basée à Grenoble. Dans ce tableau sont listés ses frais principaux sur les trois derniers mois. Nous allons devoir calculer les postes qui lui coûtent le plus cher ainsi que la somme des charges par mois. Ces montants s'entendent hors taxes. Nous en profiterons pour pratiquer le calcul du TTC basé sur la TVA.
Calcul des charges - Somme
Il s'agit de calculer la somme des charges par mois et par poste, soit en lignes et en colonnes, rien de plus simple avec la technique de la somme automatique.
- Sélectionnez toutes les valeurs à sommer plus les cellules des résultats (C9 à F14),
- Réalisez la combinaison Alt + =,
Tous les résultats sont instantanément calculés en lignes et colonnes. Vous auriez aussi pu cliquer sur le bouton Somme automatique de la barre d'outils Formules.
Part de pourcentage - Division
Commeçons par nous intéresser aux parts de pourcentages de la colonne située avant le TTC. Ici nous devons trouver le rapport que représente la somme des charges pour un poste par rapport à l'ensemble des charges. Le rapport des salaires s'obtient donc en divisant la somme des charges dûe aux salaires par la somme de toutes les charges. Comme ce calcul doit être reproduit sur toute la colonne et que chaque somme sera divisée par la même cellule, nous devons appliquer la technique des références absolues sur la cellule du total de toutes les charges.
- Sélectionnez les cellules des parts de pourcentage (G9 à G13),
- Tapez le symbole = pour initialiser le calcul,
- Cliquez sur la somme des charges des salaires (F9),
- Tapez le symbole de fraction (/), en haut du pavé numérique,
- Cliquez sur la cellule de la somme de toutes les charges (F14),
- Enfoncez la touche F4 du clavier pour figer cette dernière,
- Validez le calcul par Ctrl + Entrée... Version Excel 2003/2007 |