 Outlook offre la possibilité d'accéder à différentes listes de contacts contenant les adresses de messagerie de vos différents correspondants, mais aussi d'autres informations comme leur numéro de téléphone, leur adresse... Dans un réseau d'entreprise, un serveur Microsoft Exchange peut vous donner accès à une liste d'adresses globales partagées par tous les utilisateurs du réseau.
Dans la plupart des cas, il est conseillé de placer vos nouveaux contacts dans la liste Contacts et non dans le Carnet d'adresses.
UTILISER LE CARNET D?ADRESSES
Vous pouvez accéder au carnet d'adresses en cliquant sur le bouton A ou Cc d'un message ou bien en cliquant directement sur le bouton Carnet d'adresses (Icône d'un livre ouvert) dans la barre d'outils.
Vous pouvez utiliser la liste déroulante Afficher les noms de pour sélectionner le carnet d'adresses que vous souhaitez afficher.
TROUVER UN CONTACT
Dans le champ Tapez le nom :
♦ Saisissez le nom du contact que vous recherchez,
Dès que vous avez tapé suffisamment de lettres composant le nom du contact, Outlook l'affiche en le surligant. Lorsque vous souhaitez rechercher un ou plusieurs enregistrements à l'aide d'une chaîne de caractères particulière, le carnet d'adresse propose une boîte de dialogue Rechercher.
♦ Cliquez sur le bouton Rechercher des éléments dans la barre d'outils du carnet d'adresse,
♦ Saisissez les mots clés et validez par Ok,
Le résultat s'affiche dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses?
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