Nous proposons maintenant d'aborder l'utilisation de la fonction de raisonnement dans Excel, la fonction Si, au travers d'un cas pratique très simple mettant en ouvre seulement des valeurs et critères statiques. Bien sûr, l'objectif d'Excel est de créer des feuilles complètement dynamiques où les données se mettent automatiquement à jour en fonction des hypothèses placées dans un tableau de bord. Dans un autre support nous aborderons la notion de fonctions Si combinées avec l'utilisation des références absolues par le biais d'un panneau de contrôle.
Vous trouverez le classeur d'application dans le dossier Sources.
Ce tableau est la synthèse d'un conseil de classe. Dans les premières colonnes apparaissent les prénoms des élèves; en colonne D leur moyenne générale respective et enfin en colonne E, l'avis du conseil à calculer.
Fonction Si - Mise en oeuvre
Objectif : Partons sur un cas simple. Dans la colonne Avis du conseil doit apparaître le texte L'élève passe si sa moyenne générale est supérieure ou égale à 10 et L'élève redouble dans le cas contraire.
La fonction Si est plus complexe que les formules de calcul que nous avons abordées jusqu'alors. Elle nécessite trois arguments. Le premier argument est le critère, soit une cellule que l'on compare à une valeur. Le deuxième argument correspond à l'action que doit effectuer la formule lorsque le critère est vérifié. Le troisième élément correspond à l'action que doit effectuer la formule lorsque le critère n'est pas vérifié. Chaque argument étant séparé par un point virgule. Littéralement : =SI(Critère;Alors;Sinon)
Si la moyenne est >= 10 (Critère), écrire le texte L'élève passe (Alors) sinon écrire le texte L'élève redouble (Sinon).
- Sélectionnez toutes les cellules du calcul (E7 à E15),
- Tapez = pour initialiser le calcul,
- Tapez le nom de la fonction SI,
- Ouvrez la parenthèse,
Comme vous le constatez, une info-bulle apparaît confirmant que la fonction recquiert trois arguments. Ces info-bulles sont apparues depuis la version 2003. Lorsque vous ouvrez la parenthèse d'une fonction et qu'aucune info-bulle ne s'affiche, vous savez d'ores et déjà que le calcul comporte une erreur. Sans doute un souci dans le nom de la fonction...
- Cliquez sur la première moyenne générale (D7)... Version Excel 2003/2007 |