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Mise en forme automatique avec Word, techniques pour automatiser le format et la saisie

La mise en forme automatique est fort utile pour vous aider à mettre en forme vos documents efficacement et rapidement. Cette fonction explore le document à la recherche d?éléments spécifiques comme des titres, des tableaux, des adresses de messagerie, etc, pour les mettre en valeur à l?aide des styles de Word. Cette fonction peut être exploitée de deux manières. Soit vous activez la fonctionnalité au cours de la frappe, soit vous la déclenchez à la fin pour formater tout le document.

MISE EN FORME AU COURS DE LA FRAPPE
Cette fonction demande de respecter certaines règles. Ainsi, si vous désirez créer une liste à puces avec mise en forme automatique, vous devez commencer la première ligne de puces par un tiret, un astérisque ou encore la lettre «o» minuscule. La plupart des options de mise en forme automatique est activée par défaut. Pour personnaliser ces règles,

  • Déroulez le menu Outils,
  • Cliquez sur Options de correction automatique,

La boîte de dialogue Correction automatique s?affiche.

  • Cliquez sur l?onglet Lors de la frappe,

Toutes les règles de mise en forme automatique y sont listées. Par exemple :

  • Listes à puces automatiques : Permet de créer automatiquement des listes à puces si vous débutez la saisie
    par un tiret, un astérisque ou la lettre «o» minuscule,
  • Listes numérotées automatiques : Permet de créer automatiquement des listes numérotées si vous débutez la
    saisie un chiffre ou certaines lettres. Si l?option Appliquer au début de liste le même format que celui de la
    liste précédente est cochée, les numéros des paragraphes suivants sont directement incrémentés,
  • Styles de titres intégrés : Permet d?appliquer directement la mise en forme de titre en tenant compte de la
    hiérarchie, en fonction des opérations de mise en forme différenciée que vous réalisez,
  • Listes à puces automatiques : Permet de créer automatiquement des listes à puces si vous débutez la saisie
    par un tiret, un astérisque ou la lettre «o» minuscule,
  • Bordures : Permet d?insérer automatiquement des lignes de séparation entre les paragraphes. Vous devez
    débuter la ligne par trois tirets (-) pour une ligne fine, par trois caractères de soulignement (_) pour une
    ligne épaisse ou encore trois signes égale (=), pour une ligne double...


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