Lorsque vous effectuez la mise en forme des cellules de votre feuille Excel, vous changez manuellement les couleurs de cellules, les polices de caractères, les alignements...à votre convenance. Mais cette mise en forme est statique puisqu'une fois posée, elle ne varie pas.
Le format conditionnel d'Excel ajoute de la puissance à vos feuilles puisque ces mises en forme, comme les couleurs peuvent varier en fonction du contenu des cellules. Ainsi les résultats sont encore plus explicites puisqu'en un clin d'oeil vous réalisez une lecture transversale de vos tableaux.
Vous trouverez le classeur de pratique dans le dossier Source.
Tableau tout simple ici proposant des montants Hors Taxes d'articles avec les quantités vendues. La dernière colonne calcule, par le biais d'une multiplication, le chiffre d'affaire réalisé par article.
Mise en oeuvre du format conditionnel
Arbitrairement nous décidons d'afficher dynamiquement en rouge tous les chiffres d'affaire supérieurs à 1500 ?. Avec la couleur, nous verrons instantanément les bons produits. Dynamiquement ? Cela signifie que si le chiffre d'affaire repasse sous les 1500 ?, la couleur disparaît. Le format conditionnel doit être appliqué aux cellules de la dernière colonne :
- Sélectionnez tous les chiffres d'affaire (G8 à G13),
- Dans le ruban Accueil, déroulez le bouton Mise en forme conditionnelle,
Si vous connaissiez le format conditionnel dans les versions précédentes d'Excel, vous constatez qu'il a grandement évolué.
- Pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules,
- Puis cliquez sur Supérieur à,
Une boîte de dialogue s'affiche. Ici il convient de construire l'expression indiquant qu'au delà de 1500 ? les cellules sélectionnées doivent apparaître sur fond rouge et blanc pour le texte... Version Excel 2007 |