Calculs et fonctions Excel, l'essentiel à savoir, techniques et formules courantes

Les fonctions Excel sont nombreuses et permettent de réaliser des calculs simples et complexes. Vous trouvez ainsi des fonctions pour réaliser des calculs statistiques, mathématiques ou encore financiers. Certaines permettent même de poser des raisonnements logiques comme la fonction SI. La structure des fonctions de calcul se composent de trois éléments :

• Signe = : Tout calcul excel commence par ce symbole,
• Nom de la fonction : Le nom de la fonction employé suit le signe égal comme SOMME ou SI,
• Les paramètres : Après avoir nommé la fonction, vous devez ouvrir les parenthèses pour fournir les
  paramètres du calcul (Souvent des cellules) à la fonction. Ex: =SOMME(A1:B1).

La somme automatique
Avec la fonction Somme automatique, Excel facilite l?addition de valeurs qui est l?un des calculs les plus fréquents
dans une feuille de calcul Excel. Un bouton lui est dédié sur la barre d?outils standard . Vous remarquez que ce
bouton est accompagnée s?une flèche permettant d?accéder rapidement à certaines autres fonctions mais aussi à l?assistant

• Créez un nouveau classeur dans Excel,
• Réalisez un tableau simple (cf PDF),
• Sélectionnez la première cellule de total (B7),
• Cliquez sur le bouton Somme automatique,

La fonction SOMME s?affiche dans la cellule avec entre parenthèses, une suggestion de la liste des cellules à sommer, ici B2:B6. Si la suggestion n?est pas la bonne, il vous suffit de cliquer et glisser la souris sur une autre plage de cellules pour changer les paramètres de la fonction.

• Validez ce calcul en réalisant la combinaison de touches CTRL + ENTREE.

La fonction SOMME affiche le résultat du calcul dans la cellule ou elle est écrite. Remarque : Notez la présence des deux points (B2:B6) pour l?énumération des cellules à sommer dans les parenthèses de la fonction SOMME. Cette syntaxe est une partie du langage Excel. Les deux points signifient de B2 à B6. Concrètement toutes les cellules entre B2 et B6 sont sommées, ce qui simplifie l?écriture. L?autre symbole pouvant remplacer les deux points est le point virgule (;). Dans ce cas, la somme automatique additionne seulement B2 et B6.
Remarque : Généralement, une saisie est validée par la touche Entrée. Mais cette action a pour effet de sélectionner la cellule du dessous. Le fait de valider une saisie par la combinaison CTRL + Entrée permet de conserver la cellule active. Ainsi, il est moins fastidieux de tirer la poignée dans la foulée pour reproduire un calcul.