Dans cette partie nous allons apprendre à créer des listes déroulantes de choix dans les cellules Excel. Nous verrons aussi comment contrôler la saisie de l'utilisateur pour le guider et l'empêcher de saisir de données erronées. On se rapproche de la philosophie Progiciel d'entreprise.
Vous trouverez le classeur dans le dossier Source.
Le classeur est très simple. Il s'agit d'une gestion de stock basique. Le tableau présente deux colonnes. La première pour les articles en stock et la seconde pour leur quantité respective. La première colonne doit être remplie à l'aide d'une liste déroulante pour empêcher la saisie d'article n'existant pas. La seconde ne doit autoriser que la saisie de nombres entiers positifs puisqu'il s'agit de quantités.
Création d'une liste déroulante
Il existe une contrainte à la création des listes de choix. La source de données de la liste doit être présente sur la même feuille quitte à la masquer par la suite. C'est pourquoi sont listés en colonne I quelques articles. Avant de créer une liste de choix, vous devez sélectionner les cellules concernées.
- Sélectionnez les cellules des articles (C11 à C15),
- Activez le ruban Données en haut de la fenêtre Excel,
- Déroulez le bouton Validation des données,
- Puis cliquez sur Validation des données,
L'onglet Options de la boîte de dialogue doit être actif. La zone Autoriser propose de définir différentes règles de validité selon le contenu des cellules. Nous y reviendrons.
- Déroulez la liste Autoriser,
- Cliquez sur Liste,
- Cliquez ensuite dans la zone source pour l'activer,
- Puis sélectionnez les articles de la colonne I (I3 à I7),
- Validez en cliquant sur le bouton Ok.
Une liste déroulante n'est visible que lorsque la cellule est active.
- Utilisez cette liste pour remplir les 5 cellules de la colonne,
Maintenant il convient de masquer les données sources. Nous ne pouvons pas les supprimer. La liste déroulante perdrait alors son lien et serait vide... Version Excel 2003/2007 |