Utiliser les notes et le journal d'Outlook, gestion et organisation

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Utiliser les notes et le journal d'Outlook, gestion et organisation

Le module Notes de Microsoft Outlook est la version électronique des papillons autocollants que vous achetez à la papeterie du coin. Notes offre un moyen pratique de noter une idée ou un rappel. Cet outil comprend toutes les fonctions d'organisation et de groupement des autres éléments Outlook, y compris la possibilité d'affecter des catégories, des contacts et des couleurs aux notes. Vous pouvez aussi transmettre une note pour partager une idée avec un collègue.
Le Journal vous permet de suivre la trace de vos activités. Si vous activez le Journal, vous pouvez voir un affichage chronologique de tous vos appels, messages, rendez-vous ou tâches. Le Journal fait aussi le suivi de tous les documents, tableurs, bases de données, présentations ou tout autre fichier Office que vous spécifiez. Notez que la messagerie est pistée dans l'onglet Activités de chaque contact plutôt que dans le Journal, que le Journal soit activé ou non.


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