Désormais la protection des documents Office ne se fait plus en tout ou rien. Il ne s'agit plus de définir un banal mot de passe qui délivre soit l'accès complet soit l'accès en lecture seule à celui qui détient le code. Avec Office 2003, vous pouvez définir les restrictions sur certaines parties du document comme son texte mais aussi sa mise en forme, ses commentaires et ses styles. Ces accès sont délivrés à des utilisateurs du réseau via Active Directory. Ainsi certains se voient refuser totalement l'accès, d'autres peuvent consulter et modifier certains attributs comme les commentaires par exemple et d'autres encore possèdent tous les privilèges soit un droit d'accès sans aucune restriction.
PROTECTION WORD 2003
Avec Word 2003, les options de protection vous permettent de restreindre les modifications de formats ainsi que les options d'édition du document. Vous pouvez ainsi : Limiter les styles de mise en forme disponibles, Rendre l'accès au document en lecture seule (Aucun modification permise), Restreindre l'édition à la modification des commentaires, Ne permettre que le remplissage des zones de formulaire.
Comme il est désormais de coutume avec Office 2003, tous ces paramétrages se règlent depuis un volet, le volet Protéger le document. Pour les manipulations à suivre, il serait opportun que la mise en forme de votre document ait été réalisée avec des styles de mise en forme proposés par Word 2003. Si tel n'est pas le cas, sélectionnez quelques parties de votre document et attribuez leurs des mises en forme à l'aide des styles (liste déroulante en haut à gauche de la seconde barre d'outils). Déroulez ensuite le menu Outils, Puis, cliquez sur Protéger le document,
Vous affichez ainsi le volet Protéger le document sur la droite de l'écran. Il s'agit maintenant de définir les restrictions et privilèges sur ce document. Dans le volet, cochez la case Limiter la mise en forme à une sélection de styles, Cliquez ensuite sur le lien bleu Paramètres situé juste en dessous,
Vous affichez ainsi la boîte de dialogue Restrictions de mise en forme. Cochez les styles que vous souhaitez autoriser, Décochez les styles que vous souhaitez interdire, Cliquez alors sur Ok pour valider.
Vous pouvez d'ores et déjà protéger votre document selon ces réglages. Décochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document, Cliquez sur le bouton Activer la protection du volet,
La boîte de dialogue Activer la protection apparaît... Basé sur les versions Office 2003. |