Le tableur Excel est un fabuleux calculateur qui interprète souvent très bien le contexte et qui permet, à partir d'un calcul donné, de le reproduire sur l'ensemble des autres cellules en tirant simplement la poignée de la cellule. Nous allons voir ici que cette méthode peut avoir des limites et nous allons comprendre pourquoi. Puis nous verrons quelle solution offre Excel pour palier le problème. Nous vous proposons l'apprentissage au travers d'un cas pratique guidé.
- Ouvrez le classeur Excel situé dans le dossier Sources,
Un seul tableau ici, Analyses des bénéfices. Ce tableau représente les articles vendus par un magasin. Les colonnes Prix de revient et Prix de ventes indiquent respectivement à quel prix le gérant achète l'unité et la revend. La colonne quantités vendues liste bien sûr, le nombre vendu par article.
Calcul de la marge unitaire - Soustraire
Le premier calcul proposé est celui de la marge unitaire, soit la différence entre le prix de vente et le prix de revient.
- Sélectionnez les cellules des marges à calculer (D6 à D10),
- Tapez le symbole = pour initialiser le calcul,
- Cliquez sur la première cellule du prix de vente (B6),
- Enfoncez la touche - (moins) du pavé numérique,
- Cliquez sur la première cellule du prix de revient (C6),
- Validez le calcul en enfonçant ensemble CTRL et ENTREE (Ctrl + Entrée).
Avec cette combinaison de touches, vous reproduisez instantanément les calculs sur l'ensemble des cellules pré-sélectionnées. Ici on parle de références relatives. Pas de souci lié au contexte. Le calcul se reproduit naturellement car sur chaque ligne la logique est respectée, puisqu'il faut soustraire le prix de vente de la ligne par le prix de revient de la ligne.
Calcul du bénéfice - Multiplier
Le bénéfice s'obtient en multipliant la marge unitaire par la quantité d'articles vendus.
- Sélectionnez toutes les cellules des bénéfices à calculer (F6 à F10)...Version Excel 2003/2007 |