TROUVER LES DOUBLONS
Les enregistrements redondants sont particulmièrement gênants dans une base de données. Ils faussent les statistiques et gonflent inutilement le volume de la base de données. Plus la quantité de données est importante, plus il devient difficile de déceler ces doublons. La meilleure solution est d'employer une requête. Access offre même la possibilité de suivre un assistant pour construire ce type de requête :
- Démarrer Access,
- Créer la table Clients contenant les champs Nom, Villes et CP,
- Ne définir aucune clé primaire (Cette dernière interdit les doublons),
- Saisir les enregistrements présentés par la capture (Cf. PDF),
Certains sont redondants. L'assistant requête Trouver les doublons permet de déceler les doublons sur un ou plusieurs champs voire les doublons d'enregistrements complets. Par exemple, si cette requête cible les champs Nom et Ville, les deux enregistrements surlignés en rouge sur la figure ci-contre sont considérés comme redondants alors qu'ils diffèrent par le code postal.
- Cliquer sur l'onglet Requête... Version Access 2000/2003 |