 Word 2003 dispose de nombreux assistants pour vous guider lors de l'élaboration d'un nouveau document. Dans la plupart des cas, ils vérifient que vous saisissez bien le texte approprié dans les champs prévus à cet effet. Les assistants sont symbolisés par un graphisme représentant une baguette magique.
♦ Déroulez le menu Fichier,
♦ Cliquez sur Nouveau.
Le volet Nouveau document apparaît sur la droite de l'écran.
♦ Cliquez sur le lien Sur mon ordinateur.
La boîte de dialogue Modèles apparaît. Il suffit de cliquer sur l'un des onglets pour choisir le type de modèle.
♦ Cliquez sur l'onglet mémos par exemple,
♦ Sélectionnez l'icône Assistant mémo,
♦ Puis, cliquez sur le bouton Ok.
L'assistant se déclenche. La gauche de la boîte de dialogue décrit les étapes proposées par cet assistant. Pour passer les étapes, il suffit de cliquer sur le bouton Suivant.
♦ Cliquez sur le bouton Suivant,
♦ Cochez les style Professionnel par exemple,
♦ Cliquez sur Suivant,
♦ Saisissez le texte de l'en-tête,
♦ Cliquez sur Suivant,
♦ Remplissez les champs désirés date, émetteur, objet,
♦ Cliquez sur Suivant,
♦ Désignez les destinataires à l'aide du carnet d'adresses Outlook par exemple,
Vous pouvez aussi choisir de placer des destinataires en Copie carbone.
♦ Cliquez sur Suivant,
♦ Vous pouvez saisir des éléments complémentaires comme les initiales de l'auteur,
♦ Cliquez sur Suivant,
♦ Cochez enfin les éléments à inclure dans l'en-tête ainsi que le pied de page,
♦ Cliquez sur Suivant une dernière fois puis sur Terminer.
Le modèle ainsi composé apparaît à l'écran associé du compagnon Office qui vous permet d'envoyer ce courrier.
♦ Cliquez sur Envoyer le mémo,
♦ Cochez par Courrier électronique et cliquez sur Ok,
La fenêtre Outlook s'affiche avec votre mémo en pièce jointe. Les assistants varient en fonction du type de document que vous créez. Pensez qu'il est toujours possible de revenir à l'étape précédente à l'aide du bouton Précédent.
|